健康経営優良法人の取得も視野に！健診データの一元管理で自社の弱みを可視化
東洋炭素株式会社
事業部名：管理本部人事部人事課人事管理係
担当者様：清水 由美様
業種：製造
従業員数：1,000名
課題：1,000名ほどの健康データを紙で管理していた
担当者様：清水 由美様
業種：製造
従業員数：1,000名
課題：1,000名ほどの健康データを紙で管理していた
| 導入の背景 | 紙管理で何をするにも時間がかかっていた |
|---|---|
| 導入の決め手 |
画面の見やすさと価格面 |
紙での管理だったためデータを探すのに時間がかかっていた
メディフォンCS（以下、メディフォン）：東洋炭素様には2年ほど前からmedimentをご契約いただいていますが、導入される前に社内で課題に感じていたことを教えていただけますでしょうか？
東洋炭素 清水様（以下、清水様）：よくある話だと思いますが、1,000名ほどいる従業員の健診結果を紙で管理していました。また進捗管理はExcel管理をしていましたが、色んな様式があったり分割していたり、何かを探そうとするととても時間がかかっていたんです。
前任の方が業務をするのを見て、「この業務になったら嫌だな」というイメージを持っていました（笑）。
前任の方が業務をするのを見て、「この業務になったら嫌だな」というイメージを持っていました（笑）。
メディフォン：とても率直なご意見だと思います。社内でも大変な業務だという共通の認識があったんですね。そこから健康管理システムを導入しようとなったきっかけはなんだったのでしょうか。
清水様：私が健康管理システムの担当になった際にデータで管理をしたいと思い、インターネットでどういうシステムがいいのかなと探しました。
システムを探す際は、紙からの脱却と、全社で誰もが使えることの2つを重視していました。
私は四国の事業所で働いていますが、本社は大阪で他にも全国に拠点があります。システムで全社統一しなければ、データの見える化はできないと感じていました。
システムを探す際は、紙からの脱却と、全社で誰もが使えることの2つを重視していました。
私は四国の事業所で働いていますが、本社は大阪で他にも全国に拠点があります。システムで全社統一しなければ、データの見える化はできないと感じていました。
メディフォン：SaaSの良いところとして、どこにいても同じシステムを使えることが挙げられます。東洋炭素様のように全国に拠点をお持ちの企業様には魅力的な点かと思います。では、medimentを導入いただいた決め手はなんだったのでしょうか。
清水様：3社に絞り込んでいましたが、最後の決め手は、画面の見やすさと価格面でした。画面の見やすさは、従業員や管理する私たちがパソコンに詳しくなくても、簡単に使えるのがいいと思っています。
さらに、ストレスチェックの受検も今まではパソコンでしかできなかったのですが、QRコードでの受検ができる点も非常に便利です。
会社の食堂や家にいても、その場で簡単にストレスチェックを受検できるのは、受検率の向上に繋がっていると思います。
さらに、ストレスチェックの受検も今まではパソコンでしかできなかったのですが、QRコードでの受検ができる点も非常に便利です。
会社の食堂や家にいても、その場で簡単にストレスチェックを受検できるのは、受検率の向上に繋がっていると思います。
メディフォン：QRコード対応は他の会社様からもご好評をいただいております、ありがとうございます。では、mediment導入の効果を教えていただけますでしょうか。
清水様：作業効率化と容易に法令遵守ができるようになったのが、大きな効果だと感じています。
今までは紙で管理していたので、毎月の業務に追われていました。健康診断はひとつの病院や健診バスでおこなっているわけではないですし、さまざまな勤務体系に加え特殊健康診断もあります。
medimentを導入したことで健康診断や特殊健康診断、産業医面談などの全てのデータを一元管理できるので、自社の弱いところが可視化できるようになりました。
今、medimentを導入して2年目でやっとスタートラインに立って、これからどういうふうに従業員の健康管理をおこなっていけばいいのかを考える準備ができました。
今までは紙で管理していたので、毎月の業務に追われていました。健康診断はひとつの病院や健診バスでおこなっているわけではないですし、さまざまな勤務体系に加え特殊健康診断もあります。
medimentを導入したことで健康診断や特殊健康診断、産業医面談などの全てのデータを一元管理できるので、自社の弱いところが可視化できるようになりました。
今、medimentを導入して2年目でやっとスタートラインに立って、これからどういうふうに従業員の健康管理をおこなっていけばいいのかを考える準備ができました。
メディフォン：せっかく宝の山のような従業員の健康情報があっても、データ化して自社の健康状態を分析するところまで手が回らないというのは、他の会社様からもよくお伺いします。業務を引き継ぐ際は、medimentの導入でなにか変化はありましたでしょうか。
清水様：今までは社内で手順書を作っていましたが、medimentはホーム画面の見える場所にマニュアルが載っているので、とてもわかりやすいです。
ちょうど4月に入社した社員がいますが、マニュアルを見てわからないところだけ質問してくれます。もうシステムを使いこなせるようになっているので、マニュアルがあるのは一押しポイントだと思います。
メディフォン：ありがとうございます。マニュアルは当社としてもかなり力を入れて作っておりますので、システムに強くない方でもご利用いただけるかと思います。
ちょうど4月に入社した社員がいますが、マニュアルを見てわからないところだけ質問してくれます。もうシステムを使いこなせるようになっているので、マニュアルがあるのは一押しポイントだと思います。
メディフォン：ありがとうございます。マニュアルは当社としてもかなり力を入れて作っておりますので、システムに強くない方でもご利用いただけるかと思います。
medimentを使って従業員一人ひとりへの細かい支援をしていきたい
メディフォン：では最後に、今後取り組んでいきたいことがあれば教えてください。
清水様：個人としては、medimentのデータを見ていると休職者や病気を患ったことがある方へのサポートが必要だと分かったので、一人ひとりへの細かい支援ができるようになりたいと思っています。
健康経営優良法人に関しては、正直今までは一部上場企業などの先進的な会社が取得するものだという感覚がありました。
しかし、medimentを導入したことで会社や個人としてしなければいけないことはなんだろうと思うようになりました。色々調べたり、メディフォンさんに他社さんはどうしているのか聞いたりして、今では健康経営優良法人の取得を具体的に考えています。
健康経営優良法人に関しては、正直今までは一部上場企業などの先進的な会社が取得するものだという感覚がありました。
しかし、medimentを導入したことで会社や個人としてしなければいけないことはなんだろうと思うようになりました。色々調べたり、メディフォンさんに他社さんはどうしているのか聞いたりして、今では健康経営優良法人の取得を具体的に考えています。
東洋炭素株式会社 清水様
メディフォン：mediment導入前は「健康経営優良法人の取得はしたいけど今はそれどころじゃない」とお話される会社様も多いのですが、数年システムを使っていただくことによって、認定の取得も視野に入ってきたというお声もいただいております。これこそが、mediment導入の効果かなと思っております。改めて、本日はありがとうございました！
medimentのサービス詳細については、以下の資料からご覧いただけます！
