関西エアポート株式会社様

関西エアポートグループは、関西国際空港、大阪国際空港、神戸空港の3つの空港を運営しています。
関西エアポート株式会社管理本部グループ人事部では、安全衛生、福利厚生、労務、給与、勤怠、働き方改革、異動・評価・報酬、人材育成、採用など人事関係の業務を幅広く担っています。

以前は非常にアナログで、社員から届いた健診結果を手作業でデータ化していました。その手作業も労働基準監督署に報告するためのデータ化と、産業医や保健師に見ていただくためのデータ化の二重で似たような作業を行っていたんです。
作業が大変な上に手作業が多いため、業務効率化の観点から改善した方が良いのではないかという話になりました。

さらに、弊社は福利厚生が充実しており費用補助付きで人間ドックを受診できるのですが、受診できる医療機関がとても多いです。人間ドックの結果は50種類ほどあり、フォーマットもバラバラなので手入力するのが非常に大変でした。

前任が業務を離れ、私が担当するまでに少し期間が空きました。その際にグループ内のメンバーに産業医や保健師の対応業務を手伝ってもらったのですが、グループ内で同じような業務をやっているということに気が付いたのが、初めのきっかけでした。

ちょうどその頃、グループ会社の担当者が訪れた関西の展示会でmedimentを知り、「どうやら業務効率化ができるシステムがあるらしい」と教えてもらいました。
弊社は基本的に何かをする際はグループ単位で検討するという方針があり、グループでの導入を検討することになりました。

導入の際の絶対条件は3つあり、やはり一番はPDFのデータ化でした。その次が労働基準監督署への報告書の作成が簡単にできることです。さらに、日本語が母国語ではない社員もいますので、英語対応も必須でした。3つの条件をもとに最終的には候補を絞り、総合的に判断しmedimentに決定しました。
medimentでは、労働基準監督署への報告書の作成がフォーマットで出力できるのが、大きなポイントでした。