株式会社人形町今半様

佐藤様：はい、そうなんです（笑）医療機関によっては、健診結果を自分のスマートフォンで確認できるんですよね。そのような形で、従業員と会社が結果を共有できて、さらに二次健診の受診対象者にワンクリックでお知らせを送れたり、産業医の先生が就業判定をできるシステムがあればいいなと思っていました。
そんなときに、たまたま人事・労務の展示会に行って、medimentさんのブースを見ました。ほかの会社さんのシステムも見つつ、medimentの説明を受けて機能的にイメージしていたものに近いかもと思い、改めて説明にきていただきながら見積をお願いした形です。

で、正直に言うと、実は別のシステムとどちらを採用するかは最後まで悩みました。medimentの担当の方が社長まで連れてきて熱心に説明していただき、総務部で十分に検討した結果操作画面も見やすく、「従業員にとって触りやすいのはこっちの方だろうな」と思い決定しました。予算的にもご配慮いただき感謝しています。
正直な所、稟議書は途中で書き直していました。

佐藤様：そうですね。ただ「これによって何を期待するのか」は常に聞かれますので、それに対してきちんと答える必要はあります。

佐藤様：費用に対する効果については求められます。福利厚生に対する予算はなかなか急には取りづらいんです。ただ、会社の経営状況を見ていて、一人当たり一か月何円程度の投資によって今よりも働く環境が良くなるのであれば、十分検討をする価値があると思いました。
ちょうど健康管理の体制を変えようという気持ちが強かったので、「このくらいお金をかけることによって働く人にとってメリットがあるのでいかがでしょうか」と役員に説明しました。

今回のmedimentですと担当者の労働時間がどれくらい減るのか、健診結果の提出義務がある中で業務を進めるにあたり、従業員が安心感を得られるメリットなどをお話して、社長に判子をいただきました。

浅野：今までは産業医の先生に健康診断の結果を紙で見ていただいていたので、何百人分となると時間がなかなか厳しかったんです。病院によってはデータのばらつきもありますし。限られた時間のなかで全員分のデータを見て就業判定をしていただいて、さらに対象者へ連絡を行うのはどうしても負担になっていました。
実際にmedimentを使用し就業判定を行うはこれからになるのですが、産業医の先生方にご説明をした際には「画面が見やすく、判定基準が一律なので就業判定がしやすい」とお言葉をいただきました。

浅野：健康診断の情報の登録や閲覧を一番よく使います。従業員に受診結果の提出をしてもらっていましたが、提出漏れもあり、やり取りに時間がかかっていました。データでもらってまとめてアップロードすることで、抜け漏れもなくなるかと思います。

あとは受診者が一覧で表示されるので、今まで紙でおこなっていた再検査の受診勧奨も紙のコピーをしなくて済みます。紙だとやはり作業的な負担もすごく大きいので、それがなくなるのはかなり作業時間を短縮できています。

浅野様：回答率は例年と変わらず、特に問題もなく移行できました。ストレスチェック後の産業医面談の希望者もあり面談もおこないましたので、達成できたかと思います。

浅野様：従業員アカウントを発行したばかりなので、従業員が利用できるよう更に周知をしていきます。

浅野様：当社は事業所によって衛生委員会の形式に違いがあり、一律で活用するにはまだ時間かかりそうです。ただ産業医の先生からは利用に前向きな返答をいただいているので是非活用をしていきたいです。

浅野様：健康診断のデータは個人に関わることなので、従業員が自分の情報にすぐアクセスできるように環境を整えたいです。またmedimentを導入してできた時間で、今までよりも受診勧奨などに時間を割き、
従業員自身の健康意識を少しでも上げていけるよう努めていきたいです。

駒井様：自身の健康状況について、medimentの機能だと健診結果がグラフで目に見えて分かるので、気を付けたい部分を知れて自分の振り返りに繋げられるのでいいと思います。
従業員にとっても気軽に自分の健康を、身近に感じられる環境になれば良いなと思います。

佐藤様：従業員が健康を意識しながら働けるような環境ができたらいいなと思っています。どうしても目の前の仕事に追われてしまって、体に悪いことが起きて初めて健康のことを考えるような状況が多いんですよね。
もしくは運動しようと思ったときにいつでも取り組める制度があればいいなと思います。例えば個人の健康目標を作り達成度によって表彰されるとか、ジムやマッサージを割安で利用できるとか。
その結果、健康診断の受診率が上がったり二次健診に引っかかる人が減ったりするといいなと思います。